CONTOH SKRIPSI DKV BAB 4
BAB
IV
ANALISIS
SISTEM BERJALAN DAN RANCANGAN
YANG DIUSULKAN
A.
Profil
Perusahaan
Orlando adalah Perusahaan yang
bergerak di penjualan barang elektronik secara cash dan credit. Berbagai Barang
Elektronik di jual di toko Orlando seperti : Handphone, Mesin Cuci, Kompor Gas,
Kamera, VCD, DVD, Kulkas dan lain-lainnya. Toko Orlando
Kalisari di didirikan oleh bapak panjaitan, yang berdiri pada tahun 2010 tepatnya pada tanggal
28 Desember 2010, yang beralamat di di Jl. Kalisari Raya
No. 90B Kel. Kalisari, Kec. Pasar Rebo , Jakarta Timur.
Toko Orlando berwirausaha dalam bidang penjualan barang-barang elektronik dan furniture
sistem cash and credit. Setiap
harinya Toko Orlando melayani kurang lebih 50 Konsumen.
Toko Orlando memiliki satu kepala toko cabang kalisari dan enam orang
pegawai dan masing-masing pegawai memiliki jabatan-jabatan tertentu , seperti
bagian kasir, bagian gudang, dan bagian
admin. Toko Orlando telah
bekerja sama dengan Bank Sumsel untuk pembiayaan kredit Konsumen. Beberapa
produsen elektronik pun berhasil ditangkap, antara lain Sharp, Akari, Olympic
dan Uniland.
1.
Visi dan Misi Toko Orlando
a.
Visi
1. Menjadi
perusahaan Terbaik dan Nomor Satu di bidangnya, dimana
unit bisnis itu berada.
2. Peduli
terhadap Kebutuhan
masyarakat
b. Misi
1.
Membangun jaringan Unit
Bisnis di seluruh kota besar.
2.
Menyediakan barang
terlengkap, berkualitas dan bergaransi.
3.
Meningkatkan kualitas pelayanan, kemudahan dan kepedulian terhadap nasabah
sebagai mitra usaha.
4.
Meningkatkan Kesejahteraan dan Keharmonisan Karyawan yang berbudaya dan
berwawasan luas dengan menanamkan budaya, visi dan 8 dimensi nilai-nilai
perilaku.
B.
Struktur
Organisasi
Struktur Organnisasi merupakan suatu gambaran yang memperlihatkan aspek
– aspek yang penting dari suatu organisasi. Struktur organisasi dibentuk dengan
tujuan untuk menciptakan koordinasi, komunikasi dalam kerjasama yang lain
antara para karyawan sehingga dapat mencapai tujuan di perusahaan.
Kegiatan suatu organisasi atau perusahaan akan tercemin dalm struktur
organisasinya. Struktur organisasi harus mencerminkan suatu kerangka kerja yang
melukiskan adanya suatu pembagian kerja, penggolongan kegiatan dalam bagian –
bagiannya sehingga dapat menggambarkan suatu kerjasama dalam mencapai
tujuannya.
Struktur organisasi disusun untuk membantu pencapaian organisasi dengan
lebih efektif. Tujuan organisasi ini akan menentukan struktruk organisasi,
yaitu untuk menentukan pekerjaan, hubungan antar tugas, batas wewenang dan
tanggung jawab untuk menjalankan tugas masing – masing. Adapun struktur
organisasi yang terdapat pada Toko Orlando adalah sebagai berikut :
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
1.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sedangkan penjelasan
dari wewenang dan tugas dari tiap-tiap jabatan dalam perusahaan adalah sebagai
berikut :
a. Kepala Toko
1) Memimpin, mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh
kegiatan
2) Memimpin rapat perusahaan dalam rangka meningkatkan
dan mengembangkan perusahaan.
3) Menyusun rencana kerja perusahaan.
4) Pengambilan keputusan tertinggi dalam perusahaan.
b. Kepala admin
Melakukan
pencatatan terhadap sumber daya manusia dalam penilaian kinerja karyawan serta
pencapaian target-target perusahaan serta malaporkan hasil kegiatannya kepada
pemimpin.
c. Kepala gudang
1) Membuat laporan pemasukan serta pengeluaran barang
2) Membuat agenda berjalan yang akan diberikan kepada
bagian keuangan
d. Kepala kasir
1) Membuat laporan keuangan serta pengeluaran barang
2) Mengawasi dan mengatur keluar masuk keuangan
3) Bertanggung jawab atas segala laporan penjualan barang
e. Admin keuangan
1) Membuat laporan gaji karyawan
2) Membuat laporan pengeluaran dan pemasukan keuangan
dalam perusahaan.
3) Memberikan data keuangan kepada kepala admin.
f. Admin gudang
1) Membuat laporan pemasukan serta pengeluaran barang
2) Mengatur semua kegiatan karyawan khususnya bagian
gudang
3) Bertanggung jawab atas semua barang dalam gudang
4) Memberikan data stok barang kepada kepala admin
g. Staff gudang
1) Mengecek persediaan barang dalam gudang.
2) Menyusun segala perlengkapan barang serta menjaga
keamanan barang.
3) Mengecek kondisi barang yang dikirim supplier.
h. Kasir jual
1) Membuat laporan penjualan barang.
2) Membuat factor pelanggan.
i.
Kasir gudang
1) Menerima barang yang akan dipesan oleh pelanggan
2) Mengecek persediaan barang didalam gudang
C.
Proses
Bisnis Sistem Berjalan
Proses kegiatan sistem berjalan yang saat ini diterapkan pada Toko Elektronik
Orlando belum
menggunakan sebuah aplikasi pendukung yang khusus,
Pencarian data barang elektronik
masih dilakukan secara manual. Pada tahap ini penulis menganalisa
kegiatan-kegiatan yang sedang berjalan pada sistem Toko Elektronik Orlando. Hal
ini dilakukan dengan mengidentifikasikan
permasalahan yang ada, yaitu :
1.
Daftar
Pelanggan yang ingin
memesan barang Elektronik diharuskan
daftar terlebih dahulu kebagian penjualan. Apabila belum terdaftar, bagian
penjualan membuat daftar pelanggan baru. Dan apabila pelanggan sudah terdaftar
maka bagian penjualan memverifikasikan pesanannya,setelah itu bagian penjualan membuat
pesanan dari daftar barang
yang akan dibeli, kemudian bagian penjualan menyiapkan faktur,
faktur diberikan ke bagian gudang untuk memverifikasikan barang
Elektronik yang dipesan.
2.
Meminta Faktur
Apabila pelanggan sudah terdaftar
maka bagian penjualan memverifikasikan
pesanan barang Elektronik,
setelah itu bagian penjualan membuat pesanan dari daftar barang yang akan dibeli,
kemudian bagian penjualan menyiapkan faktur, faktur diberikan ke
bagian gudang untuk memverifikasikan barang
Elektronik yang dipesan.
3.
Laporan
Setelah melalui proses
tersebut data-data yang ada dalam sistem dikelola oleh pihak manajemen mulai
dari daftar pelanggan, penjual sampai pembelian barang Elektronik dicatat untuk pembuatan
laporan oleh bagian Admin
yang akan diberikan kepada Kepala Toko.
D.
Aturan
Bisnis Sistem Berjalan
Untuk lebih memahami bagaimana prosedur sistem berjalan pada Toko Elektronik
Orlando, berikut ini adalah penjelasan secara garis besar yang digambarkan
dalam tiga proses utama yang masih dilakukan secara manual oleh Toko Elektronik
Orlando, yaitu :
1.
Proses Pendataan
Supplier
Proses
Pendaftaran identitas supplier ini dilakukan untuk melakukan pendataan para
pemasok barang dengan secara detail agar tidak terjadi segala hal yang tidak
dharapkan seperti penipuan.
2.
Proses Pendataan
Barang Masuk
Proses ini
dilakukan untuk mengetahui jumlah pasokan barang masuk maupun penambahan jumlah
pasokan sehingga dapat dilakukan sebuah pencatatan secara rinci.
3.
Proses Pendataan
Barang Keluar
Proses ini
untuk mengetahui jumlah barang yang keluar sehingga dapat di data dalam agenda
bulanan sesuai rincian barang pasokan yang masuk.
E.
Analisis
Masukan dan Keluaran
1.
Analisis
Masukan (Input)
a. Pendataan Supplier
Sumber : Administrasi
Media : Kertas
Isi : Data Identitas Supplier
Fungsi : Sebagai daftar
keanggotaan supplier
b. Pendataan Barang Masuk
Sumber : Gudang
Media : Kertas
Isi : Datang Barang masuk
Fungsi : Sebagai
Pendataan Barang Masuk
c. Pendataan Barang Keluar
Sumber : Gudang
Media : Kertas
Isi : Data Barang Keluar
Fungsi :
Sebagai Pendataan Barang Keluar
d. Pendataan Pembelian Barang
Sumber : Supplier
Media : Kertas
Isi : Data Pembelian Barang
Fungsi : Sebagai Data
Pencatatan Transaksi Barang
2.
Analisis
Keluaran
(Output)
Laporan
a. Administrasi
Sumber : Administrasi
Media :
Kertas
Isi :
Laporan Data Supplier
b. Barang
Sumber :
Gudang
Media : Kertas
Isi : Laporan Barang Masuk dan Keluar
F.
Analisa Sistem Berjalan
1. Diagram
Konteks Sistem Berjalan
Gambar
4.2 Diagram
Konteks Sistem Berjalan
2.
|
|
Gambar 4.3
Diagram Nol Sistem Berjalan
3. Diagram
Rinci
a. Diagram
Rinci Level 1 Proses 1.0
Gambar 4.4 Diagram Rinci Level 1 Proses 1.0
b. Diagram
Rinci Level 1 Proses 2.0
Gambar 4.5 Diagram Rinci
Level 1 Proses 2.0
c. Diagram
Rinci Level 3 Proses 3.0
Gambar 4.6 Diagram Rinci
Level 1 Proses 3.0
d. Diagram
Rinci Level 4 Proses 4.0
Gambar 4.7 Diagram Rinci Level 1 Proses 4.0
e.
Diagram Rinci
Level 5 Proses 5.0
Gambar 4.8 Diagram
Rinci level 1 proses 5.0
G.
Kamus
Data Sistem Berjalan
1.
Kamus Data Masukan
a.
Data Barang
Nama Alir Data : Data Barang
Bentuk Data : Buku dan kertas
Arus Data : Pelanggan-proses pemesanan-bagian penjualan
Struktur Data : @kd_brg+ nm_brg
Penjelasan : Data pemesanan yang diberikan oleh pelanggan, supplier kepada karyawan toko sebagai bukti telah melakukan
transaksi pembayaran.
Periode : Setiap ada pemesanan barang
b.
Pembayaran
Nama Alir Data : Pembayaran
Bentuk Data : Buku dan kertas
Arus Data : Pelanggan-proses pembayaran-bagian penjualan
Struktur Data : jml_brg + nm_brg + hrg_brg + jml_total
Penjelasan : Pembayaran total jumlah barang yang diberikan oleh pelanggan
Periode : Setiap ada transaksi penjualan
2.
Kamus Data Keluaran
a.
Nota Pembelian Barang
Nama Alir Data : Nota Pembelian Barang
Bentuk Data : Buku dan kertas
Arus Data : Bagian penjualan-proses cetak nota pembelian-pelanggan
Struktur Data : @no_nota + jml_brg + nm_brg + hrg_brg + jml_total
Penjelasan : Bukti pembayaran atau kwitansi yang harus dibayarkan
Periode : Setiap melakukan transaksi
b.
Laporan
Nama Alir Data : Laporan transaksi penjualan
Bentuk Data : Buku dan kertas
Arus Data : Bagian penjualan - proses laporan –pimpinan
Struktur Data : no_lpr + judul_lpr + data_transaksi
Penjelasan : Pembukuan transaksi penjualan
Periode : Terjadwal secara periodic
H.
Spesifikasi
Proses Sistem Berjalan
Spesifikasi sistem menjelaskan dan menguraikan proses terkecil dari
proses penjualan barang-barang Elektronik pada Toko Orlando Seperti proses
berikut :
1.
Proses : 1.0
Nama
Proses : Pemesanan
Masukan : Data Barang
Keluaran : Terima
Data Barang
Ringkasan
proses : Pemesanan
barang yang diajukan oleh pelanggan
2.
Proses : 2.0
Nama
Proses : Penyerahan
Masukan : Data barang
pemesanan, barang pemesanan, barang
Keluaran : Terima data
barang pesanan, terima barang pesanan, terima barang
Ringkasan
proses : Perakitan,
penyerahan, dan pengiriman barang yang dipesan
3.
Proses : 3.0
Nama
Proses : Pembayaran
Masukan : Pembayaran,
Nota Pembelian
Keluaran : Terima
pembayaran, terima nota pembelian
Ringkasan
proses : Laporan data
transaksi yang terjadwal secara priodik
4.
Proses : 2.2
Nama
Proses : Cetak
Kwitansi
Masukan : Kwitansi
Keluaran : Kwitansi,
data kwitansi, data barang
Ringkasan
proses : Kasir
memberikan kwitansi kepada pelanggan, lalu dicetak dan disimpan di data kwitansi.
5.
Proses : 3.1
Nama
Proses : Input
Nama Barang
Masukan : Daftar
Barang
Keluaran : Cek
stock,
data barang
Ringkasan
proses : Kasir
memberikan daftar barang yang akan
dikeluarkan
dan dicek stock
oleh bagian gudang.
6.
Proses : 3.2
Nama
Proses : Cek
Barang
Masukan : Daftar
Barang
Keluaran : Barang
keluar, data barang
Ringkasan
proses : Bagian
gudang melihat daftar barang dan mengecek daftar stock,
jika stok ada barang dikeluarkan kebagian kasir.
7.
Proses : 4.1
Nama
Proses : Buat
Laporan
Masukan : Data
kwitansi, data barang, data stock
kosong
Keluaran : Data
laporan
Ringkasan
proses : Mengambil
data kwitansi, data barang, dan data
stock
kosong untuk dibuat laporan dan di masukan kembali ke data laporan
8.
Modul : 4.2
Nama
Modul : Cetak
Laporan
Masukan : Data laporan
Keluaran : Laporan
Ringkasas
proses : Mengambil
data laporan dan dicetak menjadi
laporan
lalu diserahkan kepada pemimpin.
I.
Analisis Basis Data Sistem Berjalan
Kumpulan
file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file lain sehingga
membentuk suatu bangunan data untuk mendefinisikan suatu perusahanaan atau
instansi dalam batasan tertentu.
1.
Nama File Table : Pelanggan
Media : Hardisk
Organisasi : Index Sequential
Primary key : no_id
Panjang Record : 10
+ 100 + 100 = 210 Byte
Jumalah Record : 250
Record
Struktur :
Tabel 4.1 Pembeli
|
NO.
|
Nama Field
|
Jenis
|
Lembar
|
Desimal
|
Keterangan
|
|
1
|
No_ID*
|
Char
|
10
|
-
|
no_id
|
|
2
|
Nama
|
Varchar
|
100
|
-
|
nama_pelanggan
|
|
3
|
Alamat
|
Varchar
|
100
|
-
|
alamat_pelanggan
|
2.
Nama File Table : Supplier
Media : Hardisk
Organisasi : Index
Sequential
Primary key : id_supplier
Panjang Record : 10 + 100 + 100 + 100 + 15 = 325 Byte
Jumlah Record : 7800 Record
Struktur :
Tabel 4.2 Supplier
|
NO.
|
Nama Field
|
Jenis
|
Lembar
|
Desimal
|
Keterangan
|
|
1
|
ID_ Supplier *
|
Char
|
10
|
-
|
id_supplier
|
|
2
|
Nama supplier
|
Varchar
|
100
|
-
|
nama_supplier
|
|
3
|
Alamat
|
Varchar
|
100
|
-
|
alamat_ supplier
|
|
4
|
Email
|
Varchar
|
100
|
-
|
email_ supplier
|
|
5
|
Telepon
|
Varchar
|
15
|
-
|
Telepon_ supplier
|
3.
Nama File Table : Barang
Media : Hardisk
Organisasi : Index
Sequential
Primary key : id_barang
Panjang Record : 10 + 100 + 15 = 125 Byte
Jumlah Record : 3000 Record
Struktur :
Tabel 4.3 Barang
|
NO.
|
Nama Field
|
Jenis
|
Lembar
|
Desimal
|
Keterangan
|
|
1
|
ID_Barang
|
Char
|
10
|
-
|
id_ barang
|
|
2
|
Nama Barang
|
Varchar
|
100
|
-
|
nama_barang
|
|
3
|
Jenis Barang
|
Varchar
|
100
|
-
|
Jenis_barang
|
4.
Nama File Table : Barang
Masuk
Media : Hardisk
Organisasi : Index
Sequential
Primary key : no_nota
Foreign key : id_barang, id_supplier
Panjang Record : 10 + 30 + 10 + 10 = 60Byte
Jumlah Record : 1440 Record
Struktur :
Tabel 4.4 Barang Masuk
|
NO.
|
Nama Field
|
Jenis
|
Lembar
|
Desimal
|
Keterangan
|
|
1
|
No_nota*
|
Char
|
10
|
-
|
no_nota
|
|
2
|
Tanggal Masuk
|
Varchar
|
30
|
-
|
tgl_msk
|
|
3
|
Id Barang**
|
Char
|
10
|
-
|
id_barang
|
|
4
|
Id Supplier**
|
Char
|
10
|
-
|
Id_supplier
|
|
5
|
Total
|
Double
|
-
|
0
|
total_barang
|
5.
Nama File Table : Detail
Barang Masuk
Media : Hardisk
Organisasi : Index
Sequential
Forein key : no_nota, kode_barang
Panjang Record : 10 + 10 = 20 Byte
Jumlah Record : 480Record
Struktur :
Tabel 4.5 Detail Barang
Masuk
|
NO.
|
Nama Field
|
Jenis
|
Lembar
|
Desimal
|
Keterangan
|
|
1
|
No_nota**
|
Char
|
10
|
-
|
no_nota
|
|
2
|
Kode Barang**
|
Char
|
10
|
-
|
kd_brg
|
|
3
|
Jumlah
|
Double
|
-
|
-
|
jml_brg
|
|
4
|
Subtotal
|
Double
|
-
|
-
|
subtotal_brg
|
6.
Nama File Table : Jenis
Media : Hardisk
Organisasi : Index
Sequential
Primary key : Kode_jenis
Panjang Record : 10 + 160 = 20 Byte
Jumlah Record : 480 Record
Struktur :
Tabel 4.6 Jenis
|
NO.
|
Nama Field
|
Jenis
|
Lembar
|
Desimal
|
Keterangan
|
|
1
|
Kode jenis*
|
Char
|
10
|
-
|
kd_jenis
|
|
2
|
Jenis
|
Varcahar
|
150
|
-
|
jenis_brg
|
7.
Nama File Table : Bagian
Penjualan
Media : Hardisk
Organisasi : Index
Sequential
Primary key : no_faktur
Foregn key : id_supplier
Panjang Record : 10 + 30 + 10 = 50 Byte
Jumlah Record : 1200 Record
Struktur :
Tabel 4.7 Bag. Penjualan
|
NO.
|
Nama Field
|
Jenis
|
Lembar
|
Desimal
|
Keterangan
|
|
1
|
No Faktur*
|
Char
|
10
|
-
|
no_faktur
|
|
2
|
Tgl Penjualan
|
Varcahar
|
30
|
-
|
tgl_penjualan
|
|
3
|
Id Petugas**
|
Char
|
10
|
-
|
id_ptgs
|
|
4
|
Bayar
|
Double
|
-
|
-
|
pembayaran
|
|
5
|
Sisa
|
Double
|
-
|
-
|
sisa_penjualan
|
|
6
|
Total
|
Double
|
-
|
-
|
total_penjualan
|
8.
Nama File Table : Detail
Penjualan
Media : Hardisk
Organisasi : Index
Sequential
Foreign key : no_faktur, kode_barang
Panjang Record : 10 + 10 = 20 Byte
Jumlah Record : 480 Record
Struktur :
Tabel 4.8 Detail Penjualan
|
NO.
|
Nama Field
|
Jenis
|
Lembar
|
Desimal
|
Keterangan
|
|
1
|
No Faktur*
|
Char
|
10
|
-
|
no_faktur
|
|
2
|
Kode Barang**
|
Varcahar
|
30
|
-
|
tgl_penjualan
|
|
3
|
Id Supplier
|
Char
|
10
|
-
|
id_spplr
|
|
4
|
Jumlah
|
Double
|
-
|
-
|
pembayaran
|
|
5
|
Subtotal
|
Double
|
-
|
-
|
sisa_penjualan
|
J.
Analisis
Permasalahan
Setelah
meneliti dan mengamati sistem penjualan yang ada pada Toko Orlando, maka penulis dapat
menyimpulkan permasalahan yang dihadapi
oleh Toko Orlando, Yaitu:
1. Penyimpanan
data penjualan Barang – barang Elektronik yang
dilakukan selama ini masih disimpan dalam bentuk kertas. Hal ini menyebabkan
lamanya waktu yang dibutuhkan untuk mencari data, data mudah hilang ataupun
rusak. Sehingga pembuatan laporan menjadi tidak tepat waktu dan tidak akurat.
2. Pengelolahan
data pelanggan kurang lengkap / detail karena masih menggunakan sistem manual,
sehingga pelayanan tidak efisien dan membutuhkan waktu lebih lama.
3. Stok
Barang – barang Elektronik di
gudang sulit diketahui dengan cepat, hal ini terjadi karena tidak teraturnya pencatatan
Barang – barang Elektronik yang
masuk atupun keluar.
K.
Alternatif
Penyelesaian Masalah
Berdasarkan masalah-masalah yang dihadap dalam melakuan penjualan Barang
- barang Elektronik pada Toko Orlando, maka penulis memberikan alternative
penyelesaian masalah yaitu :
1. Perancangan aplikasi penjualan Barang - barang
Elektronik untuk mengoptimalkan proses penjualan. Selain lebih praktis,
penjualan Barang Elektronik dapat lebih aman.
2. Dengan
adanya sistem baru diharapkan kinerja staff bagian akan meningkat, dan akan mempermudah untuk melakukan
proses penjualan, pencarian Barang -
barang Elektronik dan dapat dengan cepat mengetahui
stok Barang - barang Elektronik yang
tersedia serta menghasilkan laporan lebih cepat dan akurat.
3. Memudahkan pembuatan laporan penjualan Barang - barang
Elektronik keluar. Hal tersebut dapat
mempercepat melakukan rekap dan penjualan barang pada Toko Orlando.
4. Dalam hal ini penulis berusaha untuk melakukan
penyesuaian rancangan basis data, keamanan dan rancangan antarmuka sesuai
kebutuhan.
5. Mempermudah
Kepala Toko dalam memonitorkan
penjualan secara langsung tanpa harus menunggu lama dalam pembuatan
perbandingan laporan dari staff sehingga proses pengerjaan pun relatif leih
mudah.
Dengan adanya sistem tersebut diatas,
diharapkan permasalahan yang dihadapi
oleh perusahaan
dapat teratasi dengan baik sehingga kinerja administrasi penjualan barang - barang Elektronik pada Toko Orlando akan
lebih cepat, akurat, dan tepat sehinga proses pengambilan keputusan terhadap
penjualan dapat lebih baik dan obyektif. Penulis akan menjelaskan lebih detail
perancangan sistem yang diusulkan.
L.
Aturan
Bisnis Sistem Usulan
Aturan
bisnis sistem usulan dalam aplikasi penjualan adalah sebagai berikut:
1. Proses
Pendaftaran Supplier
Proses ini adalah
dimana pihak administrasi mendata setiap data supplier. Dimana pendaftaran
tersebut untuk memenuhi berbagai persyaratan kerja sama dengan pihak supplier.
2. Proses
Pendaftaran Barang Masuk
Proses ini membutuhkan
sebuah klasifikasi dan sebuah sistem untuk menstabilkan jumlah barang masuk dan
jumlah barang keluar secara langsung tanpa melakukan perubahan data pada tabel
barang keluar.
3. Proses
Pendataan Barang Keluar
Untuk dapat mempermudah
Toko Orlando, maka diperlukan
sebuah perancangan sistem yang otomatis mencatat jumlah pengeluaran dengan
barang yang ada pada persediaan. Oleh karena itu rancangan tersebut akan
diterapkan pada proses ini.
a. Rancangan
Kebutuhan Perangkat (Hardware)
Untuk
bisa menjalankan sistem, maka hardware
yang direkomendasi adalah sebagai berikut:
1) Satu
set lengkap perangkat komputer yang memiliki spesifikasi sebagai berikut:
a) Pentium
IV 2.7 GHz.
b) RAM
1 Gb
c) Harddisk
160 Gb
d) Monitor
SVGA dengan resolusi layar minimal 1024 x 768
e) Keyboard
dan Mouse
f) CD
Rom
2) Printer, sebagai
perangkat untuk mencetak laporan.
b. Rancangan
Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
Adapun perangkat lunak
untuk menjalankan program ini adalah:
1) Sistem
operasi Windows 98/2000/Me/XP.
2) Xampp
untuk server host database.
3) Aplikasi
i-Report 4.0.1 untuk pembuatan laporan.
4) MySQL
5.0 untuk pembuatan Database.
M.
Rancangan
Memasukan (input) dan Keluaran (output)
Rancangan
Memasukan dan Keluaran dilakukan untuk mengetahui
dokumen-dokumen apa saja yang digunakan dan dihasilkan sistem aplikasi penjualan barang-barang Elektronik
pada Toko Orlando.
1. Rancangan
Memasukan
Rancangan memasukan
atau Dokumen Input
merupakan dokumen yang diterima oleh sistem dari
pihak terkait dan dapat menjadi masukan untuk proses selanjutnya, Dokumen Input terdiri
dari:
a. Nama
Masukan : Data
Identitas Supllier
Sumber : Administrasi
Media : Kertas
dan data
Fungsi :
Sebagai
bukti bahwa supllier tersebut
telah
terdaftar
b. Nama
Masukan : Data
Barang Masuk
Sumber : Gudang
Media : Kertas
dan data
Fungsi : Sebagai
pendaftaran data barang masuk
c. Nama
Masukan : Data
Barang Keluar
Sumber : Gudang
Media : Kertas
dan data
Fungsi : Sebagai
pendataan barang keluar
2. Rancangan
Keluaran
a. Nama
Keluaran : Data
taransaksi barang masuk dan keluar
Sumber : Gudang
keuangan
Media : Kertas
dan data
Fungsi : Sebagai
laporan keseluruhan kegiatan proses barang
b. Nama
Keluaran : Laporan
data supllier
Sumber : Gudang
Media : Kertas
dan data
Fungsi : Sebagai
laporan data supllier
c. Nama
Keluaran : Struk
(Bukti Penjualan)
Sumber : Kasir
Media : Kertas
dan data
Fungsi : Sebagai
bukti penjualan
d. Nama
Keluaran : Laporan
pemasukan barang
Sumber : Admin
Media : Kertas
dan data
Fungsi : Sebagai
laporan pemasukan barang
e. Nama
Keluarana : Laporan
Penjualan
Sumber : Gudang
Media : Kertas
dan data
Fungsi : Sebagai
laporan penjualan barang
N.
Diagram
Sistem Yang Diusulkan
1. Diagram
Konteks Sistem Usulan
Gambar 4.9 Diagram Konteks Sistem Usulan
2. Diagram
Nol Sistem Usulan
Gambar
4.10 Diagram Nol Sistem Usulan
3. Diagram
Rinci Usulan
a. Diagram
Rinci Proses 1.0
Gambar 4.11 Diagram Rinci Level 1 Proses 1.0
b.
Diagram Rinci Proses
2.0
Gambar 4.12 Diagram Rinci Level 1 Proses 2.0
c.
Diagram Rinci Proses
3.0
Gambar 4.13 Diagram Rinci Level 1 Proses 3.0
d.
Diagram Rinci
Proses 4.0
Gambar 4.14
Diagram Rinci Level 1 Proses 4.0
O.
Kamus
Data Sistem Yang Diusulkan
1.
Kamus
Data Masukan
a.
Nama Arus Data : Data
barang
Bentuk : Buku dan Kertas
Arus Data : Manajer-Proses 1.0-Karyawan
Struktur Data : kode
barang + nama barang + satuan + harga
Penjelasan : Untuk informasi penjualan
Periode : Setiap transaksi penjualan dan pengadaan
b.
Nama Arus Data : Data Pemesanan
Bentuk : Buku dan Kertas
Arus Data : Pelanggan-Proses 2.0-Karyawan
Struktur Data : no
+ nama barang + jumlah + keterangan + qty+ harga total
Penjelasan : Untuk data penjualan
Periode : Setiap pelanggan memesan
c.
Nama Arus Data : Data Pembayaran
Bentuk : Buku dan Kertas
Arus Data : Pelanggan-Proses2.0-Karyawan
Struktur Data : faktur
+product +tanggal +customer + total + qty+ diskon +harga+
subtotal + total bayar
Penjelasan : Untuk data penjualan
Periode : Setiap transaksi pembayaran
d.
Nama Arus Data : Data Pemesanan Barang
Bentuk : Buku dan Kertas
Arus Data : Manajer-Proses 3.0-supplier
Struktur Data : no_nota
+ product + tanggal + qty + total +
harga + total bayar + nama barang
Penjelasan : Untuk data penjualan
Periode : Setiap transaksi pembayaran
e.
Nama Arus Data : Kwitansi pembayaran
Bentuk : Buku dan Kertas
Arus Data : Supplier-Proses
3.0-Manager
Struktur Data : no
faktur + kode barang + nama barang + kode supplier
+ nama supplier + qty + harga + no
telepon
Penjelasan : Untuk pembayaran barang pesanan
Periode : Setiap terjadi transaksi pemesanan barang
2.
Kamus
Data Keluaran
a.
Nama Arus Data : Struk Pemesanan
Bentuk Data : Buku
dan Kertas
Arus Data : Karyawan-Proses 3.0-Pelanggan
Struktur Data : no
+ tempat + tanggal + faktur + qty + keterangan + harga
Penjelasan : Sebagai bukti pemesanan barang
Periode : Setiap terjadi pemesanan barang
b.
Nama Arus Data : Kwitansi Pembayaran
Bentuk Data : Buku
dan Kertas
Arus Data : Karyawan-Proses 2.0-Pelanggan
Struktur Data : faktur
+ tempat + tanggal + product + customer Qty + nama kasir + total bayar
Penjelasan : Sebagai bukti pembelian barang
Periode : Setiap terjadi transaksi pembayaran
c.
Nama Arus Data : Nota Pesanan
Bentuk Data : Buku
dan Kertas
Arus Data : Manager-Proses 3.0-Supplier
Struktur Data : no
nota + kode barang + nama barang + jenis + merek + qty
Penjelasan : Untuk pemesanan barang
Periode : Setiap terjadi transaksi penjualan
d.
Nama Arus Data : Laporan Penjualan
Bentuk Data : Buku
dan Kertas
Arus Data : Manager-Proses 5.0-Pemilik
Struktur Data : no
+ faktur + tanggal + customer + total
+ Grantotal
Penjelasan : Sebagai bukti laporan penjualan
Periode : Satu bulan sekali
e.
Nama Arus Data : Laporan Pembelian
Bentuk Data : Buku
dan Kertas
Arus Data : Manager-Proses 5.0-Pemilik
Struktur Data : kode
barang + tanggal + nama barang + merek + Supplier
+ harga + qty + total
Penjelasan : Sebagai bukti laporan pembelian
Periode : Satu bulan sekali
P.
Spesifikasi
Proses Sistem Yang Diusulkan
Merupakan
alur kegiatan sistem yang diusulkan, guna mengetahui proses data oprasional
dari input sebagai output. Bagan alur
proses dari sistem yang dapat dilihat pada gambar rinci, dimana proses-proses
primitifnya adalah:
a.
Proses : 1.1
Nama Proses : Input data barang dan
persediaan
Masukan : Data barang
Keluaran : Database barang
Uraian : Manager memasukan data-data barang dan data
persediaan barang kemudian dibuatkan database
untuk informasi karyawan
b.
Proses : 1.2
Nama Proses : Buat informasi data barang
Masukan : Database
barang
Keluaran : Data Barang
Uraian : Karyawan menerima data barang yang akan dijual
dari database barang yang dibuat oleh
manajer.
c.
Proses : 2.1
Nama Proses : Inputan data pesanan
Masukan : Data pesanan, database barang
Keluaran : -
Uraian : Database
barang sebagai data pendukung dan data pesanan pelanggan diinput oleh karyawan dan dimasukkan ke dalam database penjualan.
d.
Proses : 2.2
Nama Proses : Input Data Pembayaran
Masukan : data pembayaran, terima pembayaran
Keluaran : -
Uraian : Karyawan menerima data pesanan barang dari
pelanggan dan menerima pembayaran dari pelanggan sesuai harga barang
e.
Proses : 2.3
Nama Proses : Cetak Kwitansi Pembayaran
Masukan : Data pembayaran
Keluaran : Kwitansi pembayaran
Uraian : Pelanggan membayar sejumlah yang tertera di
nota pemesanan dan dimasukan ke database
penjualan.
f.
Proses : 2.4
Nama Proses : Update Data Barang
Masukan : -
Keluaran : Data penjualan
Uraian : Setelah dibuatkan kwitansi pembayaran maka
secara otomatis akan terupdate database persediaan
barang dan database penjualan.
g.
Proses : 3.1
Nama Proses : Cek Persediaan
Masukan : Data pesanan barang
Keluaran : Data pesanan barang
Uraian : Manager memeriksa persediaan barang pada database barang kemudian dimasukan
kedalam database barang habis
h.
Proses : 3.2
Nama Proses : Pesanan Barang
Masukan : -
Keluaran : Nota pesanan
Uraian : Supplier
menerima nota pesanan dari hasil inputan database
supplier dan database barang
habis.
i.
Proses : 3.3
Nama Proses : Terima Nota Pembelian
Masukan : update barang masuk
Keluaran : Barang Pesanan, Nota
pembayaran
Uraian : Barang dikirim supplier dan diterima oleh manager lalu diinput kedalam database
barang dan barang masuk.
j.
Proses : 3.4
Nama Proses : Update Persediaan Barang
Masukan : Nota Pembelian
Keluaran : Tanda terima barang
Uraian : Barang diterima oleh manager kemudian
Dibuatkan tanda terima barang untuk supplier
k.
Proses : 4.1
Nama Proses : Buat Laporan Penjualan
Masukan : Laporan Penjualan
Keluaran : Laporan Penjualan
Uraian : Manajer
membuat laporan penjualan barang yang habis terjual kepada pimpinan.
l.
Proses : 4.2
Nama Proses : Buat Laporan Pembelian
Masukan : Laporan Pembelian
Keluaran : Laporan Pembelian
Uraian : Manajer
membuat laporan pembelian barang serta memlapirkan bukti pembelian kepada
pimpinan
Q.
Bagan
Terstruktur Sistem Usulan
Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Informasi Persediaan
Barang
Gambar 4.16
Bagan Terstruktur Input Data Pesanan
Gambar 4.17 Bagan Terstruktur Input Data Pembayaran
Gambar 4.18 Bagan Terstruktur Cetak Kwitansi Penjualan
Gambar 4.19 Bagan Terstruktur Update Data Persediaan Barang
Gambar 4.20 Bagan Terstruktur Cek Persediaan Barang
Gambar 4.21 Bagan Data Pesanan
Gambar 4.22 Bagan Terstruktur Terima Nota Pembelian
Gambar 4.23 Bagan Terstruktur Update Data Persediaan
Gambar 4.24 Bagan Terstruktur Laporan Penjualan
R.
Spesifikasi
Modul Sistem yang Diusulkan
Spesifikasi
modul menjelaskan modul-modul yang ada didalam aplikasi sistem.
1.
Modul Input Data Barang dan Persediaan Barang
Mulai
Kerjakan
modul input data barang
Buka
data barang
Input data barang
Jika ada
maka
Tampilkan
Pesan “Data Barang Sudah Ada”
Jika
belum ada maka
Simpan database barang
Tutup
data barang
Selesai
2.
Modul Penjualan Barang
Mulai
Kerjakan
modul inputdata pesanan
Buka
data pesanan
Input data pesanan
Simpan
data pesanan
Cetak
nota pesanan
Inputdata penjualan
Simpan
data penjualan
Cetak
kwitansi penjualan
Input data barang keluar
Update data persediaan barang
Tutup
data barang keluar
Tutup
data penjualan
Tutup
data pesanan
Selesai
3.
Modul Pengadaan Barang
Mulai
Kerjakan modul cek data barang
Buka data barang
Cari data stock
minimum
Jika ada maka
Simpan data nota pembelian
Cetak nota pembelian
Jika tidak ada maka
Tampilkan pesan “Jumlah Stock yang Tersedia”
Kerjakan modul Input
data barang masuk
Update data barang
Cetak tanda terima barang
Cetak nota pembayaran
Tutup data barang masuk
Selesai
4.
Modul Input Data Supplier
Mulai
Kerjakan
modul input data supplier
Buka Supplier
Input data supplier
Jika ada
maka
Simpan
data supplier
Jika
tidak ada maka
Tampilkan
pesan “Data Supplier Sudah Ada”
Tutup
data supplier
Selesai
5.
Modul Laporan Toko Orlando
Mulai
Kerjakan
modul laporan barang
Buka laporan
barang
Baca
data barang
Cetak
laporan barang
Kerjakan
modul laporan penjualan
Buka
lapoaran penjualan
Baca
data penjualan
Cetak
laporan penjualan
Kerjakan
modul laporan pengadaan barang
Buka
laporan pengadaan
Baca
data pengadaan
Cetak
laporan pengadaan
Cetak
laporan pengadaan
Tutup
laporan barang
Tutup
laporan penjualan
Tutup
laporan Pengadaan
Selesai
S.
Rancangan
Basis Data Sistem Yang Diusulkan
1.
Normalisasi
a.
Bentuk
Unnormal
|
Kd_supplier
Nama
Alamat
Telp
Harga
Total_harga
No_pembayaran
Kode_barang
Jns_barang
No_pembayaran
Kd_pemesanan
Kd_penjualan
Tanggal
Jml_barang
No_brg_masuk
|
Gambar 4.25 Bentuk Unnormal
b.
Normalisasi
bentuk ke-1 (NF)
Gambar 4.26
Normalisasi Bentuk ke-1 (1NF)
c.
Normalisasi
bentuk ke-2 (NF)
Gambar 4.27 Normalisasi Bentuk ke-2 (2NF)
2.
Entity Relationship Diagram
(ERD)
Hubungan antara entitas dapat digambarkan dalam diagram ERD dibawah ini
:
Gambar 4.28 Entity Relationship Diagram
T.
Rancangan
Tabel Basis Data Yang Diusulkan
a.
Nama File : customer
Media : Hardisk
Isi : No Pelanggan
Nama
Pelanggan
Alamat
Lengkap
No
Telepon
Primary
Key : cust_id
Panjang record : 20+25+50+20=115
Byte
Jumlah record : 2760 Record
Struktur Data : cust_id+nama+alamat+telepon
Table 4.9 mstr_customer
|
Nama field
|
Panjang
|
Type
|
Keterangan
|
|
cust_id
|
20
|
Varchar
|
No pelanggan
|
|
nama
|
25
|
Varchar
|
Nama pelanggan
|
|
alamat
|
50
|
Varchar
|
Alamat lengkap
|
|
telepon
|
20
|
Integer
|
No telepon
|
b.
Nama File : product
Media : Hardisk
Isi : No Barang
Nama
Barang
Jenis
Barang
Harga
Satuan
Jumlah
Primary Key : prd_id
Panjang record : 32+50+20+15= 117 Byte
Jumlah record : 2808 Record
Struktur Data : prd_id+nama_barang+kategori+satuan+harga
Table 4.10 mstr_product
|
Nama field
|
Panjang
|
Type
|
Keterangan
|
|
prd_id
|
32
|
Varchar
|
No Barang
|
|
nama_barang
|
50
|
Varchar
|
Nama Barang
|
|
kategori
|
20
|
Varchar
|
Jenis Barang
|
|
satuan
|
15
|
Varchar
|
Harga Satuan
|
|
harga
|
-
|
Double
|
Jumlah Harga
|
c. Nama File : supplier
Media : Hardisk
Isi : Nama Suplier
Kode
barang
Merek
barang
Harga
Satuan
Jumlah
Harga
Alamat
supplier
No
Telepon supplier
Primary
Key : kd_barang
Panjang record : 50+30+20+25+50+15+50= 240 Byte
Jumlah record : 5760 Record
Struktur Data : supplier + kd_barang + merek + satun + harga +
alamat + telepon
Table 4.11 mstr_supplier
|
Nama field
|
Panjang
|
Type
|
Keterangan
|
|
supplier
|
50
|
Varchar
|
Nama Supplier
|
|
kd_barang
|
30
|
Varchar
|
Kode Barang
|
|
merek
|
20
|
Varchar
|
Merek Barang
|
|
satuan
|
25
|
Varchar
|
Harga Satuan
|
|
harga
|
-
|
Double
|
Jumlah Harga
|
|
alamat
|
50
|
Varchar
|
Alamat
Supplier
|
|
telepon
|
15
|
Varchar
|
No Telepon
Supplier
|
|
keterangan
|
50
|
Varchar
|
keterangan
|
d.
Nama File : user
Media : Hardisk
Isi : Id Karyawan
Nama
Karyawan
Jenis
Kelamin
Tempat
Kelahiran
Tanggal
Kelahiran
Alamat
Karyawan
Password
Login
Primary Key : user_id
Panjang record : 30+50+25+25+50+15+= 195 Byte
Jumlah record : 4680 Record
Struktur Data : user_id+ nama + jenis_kelamin + tempat_lahir
+ tanggal_lahir + alamat + password + alamat + telepon + keterangan
Table 4.12 mstr_user
|
Nama field
|
Panjang
|
Type
|
Keterangan
|
|
user_id
|
30
|
Varchar
|
Id Karyawan
|
|
nama
|
50
|
Varchar
|
Nama Karyawan
|
|
jenis_kelamin
|
25
|
Varchar
|
Jenis Kelamin
|
|
tempat_lahir
|
25
|
Varchar
|
Tempat
Kelahiran
|
|
tanggal_lahir
|
-
|
Datetime
|
Tanggal
Kelahiran
|
|
alamat
|
50
|
Varchar
|
Alamat
Karyawan
|
|
Paswword
|
15
|
Varchar
|
Password Login
|
e.
Nama File : transaksi
- transaksi penjualan
Media : Hardisk
Isi : No Faktur
Tanggal
Transaksi
Tipe
Barang
No
Pelanggan
Tanggal
Kelahiran
Primary
Key : faktur
Panjang record : 32+20+32+30= 114 Byte
Jumlah record : 2736 Record
Struktur Data : faktur + tanggal + kategori + cust_id +
user_id
Table 4.13 ttrs_penjualan
|
Nama field
|
Panjang
|
Type
|
Keterangan
|
|
faktur
|
32
|
Varchar
|
No Faktur
|
|
tanggal
|
-
|
Datetime
|
Tanggal
Transaksi
|
|
kategori
|
20
|
Varchar
|
Tipe Barang
|
|
cust_id
|
32
|
Varchar
|
No Pelanggan
|
|
user_id
|
30
|
Varchar
|
Tanggal
Kelahiran
|
f.
Nama File : transaksi
- transaksi pembelian
Media : Hardisk
Isi : Kode Barang
Nama
Barang
Merek
Harga
Jumlah
Primary
Key : kd_barang
Panjang record : 30+25+20+30= 137 Byte
Jumlah record : 3288 Record
Struktur Data : kd_barang + nama_barang + merek + harga
+ jumlah
Table 4.14 ttrs_pembelian
|
Nama field
|
Panjang
|
Type
|
Keterangan
|
|
kd_barang
|
30
|
Varchar
|
Kode Barang
|
|
nama_barang
|
25
|
Datetime
|
Nama Barang
|
|
merek
|
20
|
Varchar
|
Merek
|
|
harga
|
32
|
Varchar
|
Harga
|
|
Jumlah
|
30
|
Varchar
|
Jumlah
|
U.
Rancangan Layar
1. Dekomposisi Rancangan Layar
Rancangan Dialog
dari sistem diusulkan dapat dilihat dari gambar berikut. Rancangan dialog ini
merupakan gambaran secara umum dari sistem yang diusulkan.
Gambar 4.29
Rancangan Antarmuka atau Dialog Layar
2. Rancangan Design Masukan
a. Rancangan
Form Login
Gambar 4.30 Rancangan Login
b.
Rancangan Input Customer
Gambar 4.31 Rancangan Input Data Customer
c.
Rancangan Input Karyawan
Gambar 4.32 Rancangan Input Data Karyawan
d.
Rancangan
Transaksi Penjualan
Gambar 4.33 Rancangan Input Transaksi Penjualan
Comments
Post a Comment